Отчётность в ОРД по закупу рекламы

Маркировка не заканчивается на токене. Вторая половина требований — отчётность: оператору нужно сообщить, что именно, где и на какую сумму было размещено. Про эту часть забывают чаще всего, потому что она наступает не в момент публикации, а после.

Какие данные уходят оператору

• Сведения о креативе — сам материал и присвоенный ему токен.
• Площадка размещения — где именно вышел пост.
• Период размещения — даты выхода и снятия.
• Статистика показов за отчётный период.
• Финансовые данные — сумма по размещению и участники сделки.
• Договорные отношения между участниками цепочки.

Состав и формат зависят от вашего ОРД и роли в сделке — конкретные требования уточняются у оператора.

Кто сдаёт при разных схемах работы

1. Вы закупаете напрямую как рекламодатель. Отчётность на вас.
2. Вы агентство или подрядчик. Обычно отчитываетесь вы, но зона ответственности должна быть зафиксирована в договоре с клиентом.
3. Закуп через биржу. Часть операций площадка берёт на себя — уточните до размещения, что именно, и получите подтверждение.
4. Смешанная схема. Самая рискованная: часть размещений через биржу, часть напрямую, и в отчётность попадает не всё.

Последний случай встречается чаще всего у активных закупщиков и требует отдельного контроля: заведите признак «кто отчитывается» прямо в таблице размещений.

Сроки

Отчётность подаётся периодически после размещения, а не разово при регистрации креатива. Практический смысл для закупщика один: данные нужно собирать по ходу. Восстанавливать за квартал по переписке — работа на несколько дней, причём часть сведений (точное время снятия поста, фактические показы) к тому моменту уже недоступна.

Как организовать сбор

Минимальный набор полей, который закрывает и отчётность, и рабочие задачи закупа:

• дата и время публикации, дата снятия;
• площадка со ссылкой на конкретный пост;
• креатив и его токен;
• сумма и участники сделки;
• показы по данным площадки;
• кто отвечает за отчётность по этому размещению.

Первые пять полей и так нужны для учёта закупа — отчётность добавляет к ним одно поле и дисциплину заполнять сразу, а не в конце месяца.

Частые проблемы

• Пост удалили раньше срока. Фактический период не совпадает с заявленным, а доказательств нет — скриншот с датой снимает вопрос.
• Площадка не даёт статистику показов. Договаривайтесь об этом до оплаты.
• Креатив поменяли на лету. Отчётность перестаёт соответствовать материалу.
• Мелкие размещения не попали в отчёт. Пять закупок по 500 ₽ — такие же сделки, как одна на 2500 ₽.

Оговорка

Требования к составу и срокам отчётности меняются и зависят от роли участника. Здесь описана рабочая рамка; конкретику по вашей ситуации подтверждает ОРД или юрист — про санкции за нарушения см. штрафы за отсутствие маркировки.

Регламент на трёх строках

Если в закупе участвует больше одного человека, договорённости стоит записать — иначе отчётность превращается в вопрос «а это разве не ты делал».

• Кто регистрирует креатив и в каком ОРД.
• Кто проверяет опубликованный пост в день выхода и делает скриншот.
• Кто и когда подаёт отчётность — с конкретной датой в месяце, а не «по мере накопления».

Три строки в общем документе снимают большую часть проблем: у каждого размещения появляется ответственный, а у процесса — точка контроля.